Skjalastjóri

Á fjármála- og rekstrarsviði

Veðurstofa Íslands leitar eftir drífandi og áreiðanlegum einstaklingi í stöðu skjalastjóra

Starfið tilheyrir Fjármála- og rekstrarsviði Veðurstofu Íslands, sem auk þess að hafa umsjón með fjármálum í samræmi við fjárlög og fjárheimildir stofnunarinnar, þá ber sviðið ábyrgð á daglegum rekstri s.s. móttöku, skjalamálum, mötuneyti, rekstri fasteigna.

Við leitum að einstaklingi sem hefur áhuga á að vera hluti af öflugum hópi starfsmanna fjármála- og rekstrarsviðs Veðurstofu Íslands, og krefst starfið góðrar samskiptahæfni og vilja til að taka þátt í umbótum.

Helstu verkefni og ábyrgð

• Bera ábyrgð á og framfylgja skjalastefnu Veðurstofunnar

• Tryggja að skjala- og upplýsingastjórnun sé í samræmi við lög, reglur og reglugerðir

• Hafa umsjón með rafrænu skjalstjórnunarkerfi stofnunarinnar

• Hafa yfirsýn um uppbyggingu og aðgang starfsmanna

• Gerð og umsjón geymslu- og grisjunaráætlunar

• Tilkynna gagnagrunna til Þjóðskjalasafns Íslands

• Þjálfun starfsmanna og kennsla á skjalastjórnunarkerfi

• Önnur tilfallandi verkefni er lúta að skjalastjórnun, bókasafni og öðrum verkefnum sem til falla á sviðinu

Hæfniskröfur

• Háskólamenntun á sviði skjalastjórnunar eða önnur menntun sem nýtist í starfi

• Farsæl reynsla og þekking á rafrænum skjalastjórnunarkerfum

• Góð hæfni í mannlegum samskiptum og teymisvinnu

• Farsæl reynsla af meðhöndlun skjala og skráningu í rafræn skjalastjórnunarkerfi

• Frumkvæði, ásamt færni í að leiða og samhæfa aðgerðir

• Skipulögð og öguð vinnubrögð

• Góð hæfni til að tjá sig í ræðu og riti, bæði á ensku og íslensku

Frekari upplýsingar um starfið

Laun samkvæmt gildandi kjarasamningi sem fjármála- og efnahagsráðherra og viðkomandi stéttarfélag hafa gert.

Gildi Veðurstofunnar eru þekking, áreiðanleiki, samvinna og framsækni. Ráðningar hjá stofnuninni taka mið af þessum gildum

Hvetjum fólk af öllum kynjum til að sækja um starf skjalastjóra

Starfshlutfall er 100%

Umsóknarfrestur er til og með 16.04.2024

Hægt er að sækja um starf hér.

Nánari upplýsingar veitir

Kristín Björg Árnadóttir, kristinar@vedur.is

Sími: 5226000

Borgar Ævar Axelsson, borgar@vedur.is

Sími: 5226000